Welke duurzame keuze maak jij bij het organiseren van events?
Bij dtevents geloven we dat ieder evenement een kans is om mensen samen te brengen én maatschappelijke waarde te creëren. Duurzaamheid speelt daar een steeds grotere rol in. Het mooie is: duurzame keuzes hoeven helemaal niet ingewikkeld of duur te zijn. Met een paar praktische aanpassingen maak je al een groot verschil. Hierbij geven wij jullie 5 praktische tips!
1. Kies een duurzame locatie
De locatie is vaak de grootste factor in de ecologische voetafdruk van een evenement. Kijk daarom niet alleen naar de uitstraling, maar ook naar de duurzaamheid. Heeft de locatie een milieucertificering? Wordt er gewerkt met groene energie? Hoe goed is de plek bereikbaar met het openbaar vervoer of de fiets? Een centraal gelegen locatie maakt het gasten makkelijker om duurzaam te reizen. Overweeg ook om shuttlebusjes in te zetten vanaf een treinstation, zodat je de autostroom beperkt.
Bekijk hier onze locaties als inspiratie!
2. Ga voor lokale en seizoensgebonden catering
Catering is een belangrijk onderdeel van de beleving, en hier liggen veel kansen om duurzamer te kiezen. Werk met lokale leveranciers die producten uit de streek en het seizoen gebruiken. Zo beperk je transportkilometers én bied je iets unieks en authentieks. Overweeg daarnaast om meer vegetarische of plantaardige opties op te nemen; vaak verrassend lekker en een stuk beter voor het milieu. Vergeet niet vooraf goed in te schatten hoeveel eten er nodig is om voedselverspilling te voorkomen.
3. Minder drukwerk, meer digitaal
Uitnodigingen, programmaboekjes en evaluatieformulieren kunnen tegenwoordig bijna allemaal digitaal. Dit scheelt enorm veel papier en drukwerk. Denk bijvoorbeeld aan QR-codes voor het programma of een app waar gasten alle informatie vinden. Wil je toch iets tastbaars meegeven? Kies dan voor gerecycled of FSC-gecertificeerd papier en een drukker die duurzaam produceert. Zo beperk je de impact, maar hou je toch een fysieke herinnering.
4. Denk aan herbruikbare materialen
Bij de aankleding van een event wordt vaak veel weggegooid: banners, decoratie, servies of zelfs meubilair. Kies daarom voor materialen die je kunt hergebruiken of huren. Denk aan neutrale banners waar je alleen het thema toevoegt, herbruikbare glazen en bestek, of decoratie die je vaker kunt inzetten. Ook bloemen en planten kun je huren of doneren na afloop. Het zorgt niet alleen voor minder afval, maar vaak ook voor een professionelere uitstraling.
5. Maak duurzaamheid zichtbaar
Je gasten waarderen het wanneer ze merken dat er bewust is nagedacht over duurzaamheid. Vertel erover: plaats een bordje bij de catering met de herkomst van de producten, leg uit waarom je een bepaalde locatie hebt gekozen, of laat zien dat het decor herbruikbaar is. Dit maakt je keuzes niet alleen transparant, maar inspireert gasten om zelf ook bewuste keuzes te maken. Duurzaamheid hoeft dus niet onzichtbaar te zijn; het kan juist een mooi onderdeel van de event beleving worden.