De discussie over de vrijblijvendheid van teamuitjes laait regelmatig op. En dit is terecht vinden wij. Wat bedoeld is om te verbinden, kan onbedoeld uitsluiten of aanvoelen als verplichting. Bij dtevents geloven we: sterke teammomenten zijn vrijwillig, maar niet vrijblijvend.
Je bereikt duurzame verbinding met duidelijke keuzes, respect voor grenzen en een ontwerp dat past bij je mensen en je doel. Wat is redelijk? De hoofdlijnen:
- Onder werktijd: deelname kan in redelijkheid gevraagd worden wanneer het nuttig is voor het werk. Communiceer dit vooraf en houd rekening met taken en roosters.
- Buiten werktijd: vrijwillig. Als deelname wordt verwacht, compenseer tijd en kosten en bied een zinvol alternatief of zorg dat het aansluit op de wensen van de collega’s.
- Geen juridisch advies: dit zijn praktijkprincipes; stem details af met HR/OR/arbeidsvoorwaarden.
De zeven principes van dtevents voor
een goed teamuitje in 2025/2026:
- Doel boven vorm – Bepaal eerst het doel: vieren, verbinden, leren, of doorbraak in samenwerking. Kies pas daarna de activiteit.
- Keuze en vrijheid – Bied varianten (actief/laagdrempelig/online). Vermijd sociale druk en FOMO: geen impliciete “must be there”.
- Respect voor tijd en grenzen – Plan waar mogelijk binnen werktijd. Buiten werktijd? Bied compensatie en houd rekening met zorgtaken, religieuze feestdagen en reistijd.
- Inclusie by design – Denk aan toegankelijkheid (locatie, mobiliteit, geluid), neurodiversiteit, dieet en alcoholvrije opties. Ontwerp een alternatief dat gelijkwaardig is.
- Veilig en verantwoord – Heldere gedragscode, veilige begeleiding bij actieve elementen, en alcohol als optioneel bijzaak, niet als centraal thema.
- Transparantie en verwachtingen – Wees duidelijk over doel, (on)verplicht karakter, programma, kosten, dresscode en rol van leidinggevenden.
- Meten en leren – Meet niet alleen op opkomst, maar op uitkomsten: gevoel van verbinding, psychologische veiligheid, nuttigheid. Pas daarop de volgende editie aan.
Praktisch stappenplan dat wij met klanten doorlopen
- Intake: wat wil je bereiken, met wie, en waarom nu?
- Inclusiescan: wie loopt risico om uit te vallen en hoe voorkomen we dat?
- Keuzearchitectuur: 2–3 gelijkwaardige routes (bijv. actief, creatief, rustig/reflectief), plus een remote optie indien relevant.
- Heldere randvoorwaarden: werktijd, compensatie, haalbare reistijd, budget, code of conduct.
- Communicatie: uitnodiging met doel, programma-light, FAQ over deelname en privacy-first voorkeurenformulier.
- Succesmeting: korte pulse achteraf (3–5 vragen) en één concrete follow-upactie in het team.
Wat levert dit op?
- Hogere betrokkenheid zonder sociale druk.
- Breder bereik (ook collega’s die normaal afhaken).
- Meer relevantie: het uitje versterkt daadwerkelijk samenwerking en vertrouwen.
- Meetbare inzichten voor continue verbetering.
Wil je een teamuitje dat verbindt zonder druk – en past bij jouw mensen en doelen?
Neem hier contact op voor een vrijblijvende sparsessie van 20 minuten.